办理日本签证的一般步骤是：

根据赴日目的确定签证类型，如旅游签证适用于短期赴日旅游，商务签证适用于因商务活动前往日本的人员，留学签证适用于计划在日本长期学习的人员等。

不同签证类型所需材料不同，以常见的旅游签证、商务签证、配偶短期停留签证、探亲访友签证为例，具体如下：

旅游签证：通常需提供护照、签证申请表、照片、户口本复印件、经济能力证明（如银行存款证明、收入证明等）。若是单次签证，年收入可能需达到一定金额，如 10 万元左右；三年多次签证和五年多次签证对收入要求更高。此外，还可能需要提供机票预订证明、酒店预订单、旅行计划书等。

商务签证：需签证申请书、护照、暂住证（户口不属于当地管辖区内的申请需提供）、职业证明、所属单位的营业执照或经营许可证复印件、户口簿复印件等。

配偶短期停留签证：除基本的签证申请表、照片、护照、户口本等材料外，还需提供暂住证或居住证明（仅限户口不属于相关使领馆领区内的申请）、多次签证申请理由书（仅限申请多次签证时提交），以及申请人配偶（日本人）的护照复印件和户籍謄本等，同时需提供家庭收入主要来源者的在职证明及收入所得证明材料。

探亲访友签证：需准备签证申请表、照片、护照、户口本首页及申请人本人页复印件、暂住证或居住证明（仅限户口不属于相关使领馆领区内的申请）、能证明与在日亲属或朋友关系的材料（如亲属关系公证书、照片、书信等），日方担保资料和邀请人需准备材料详见使馆网站。

中国大陆居民赴日签证原则上不接受个人申请，需通过日方指定的代办机构办理。可选择信誉良好、有资质的旅行社或签证代办机构。部分符合条件的申请人可以通过日本驻华使领馆的在线申请系统进行申请，但仍需将纸质材料提交给使领馆或指定的代办机构。

签证费用因签证类型而异，如单次入境签证一般为 200 元。此外，通过代办机构办理可能还需支付一定的服务费用。

签证申请的审核时间通常为 5 至 7 个工作日，如遇特殊情况，如材料不完整或需要进一步核实信息等，处理时间可能会延长。

签证申请获得批准后，可以前往代办机构领取护照及签证，或选择通过邮寄方式收到护照及签证。拿到签证后，应及时仔细核对签证上的各项信息是否正确，尤其是签证有效期的起止时间及停留天数是否与所申请的相符，签证上的个人信息如姓名拼写是否正确等。

建议提前关注日本驻华使领馆的官方网站，了解最新的签证政策、申请流程和材料要求等信息。